כאשר מתכננים בניה של מבנה חדש לבית פרטי או שיפוץ יסודי למבנה קיים, חשוב מאוד לשכור את שירותיו של אדריכל מקצועי ומנוסה. למרות שאנשים רבים מודעים לטעמם האישי ויש להם יכולת ראיה מרחבית, תכנון מבנה חדש הוא ללא ספק עבודה לבעל מקצוע.
לפני הבחירה באדריכל לביצוע הפרויקט, כדאי להיפגש עם מספר אדריכלים, לקבל את חוות דעתם והצעתם לתכנית העבודה ולבחור באדריכל איתו מתפתחת שפה משותפת בצורה הטובה ביותר.
החשיבות של מציאת שפה משותפת עם אדריכל היא בשל העובדה כי כדאי מאוד לכל לקוח להיות מעורב בתהליך התכנון והבנייה של המבנה אותו הוא מקים. מעורבות זו חשובה במיוחד על מנת להגיע לשביעות רצון מקסימלית מהתוצר הסופי.
כדי שהלקוח יוכל לגלות מעורבות ולהיות פעיל בתהליך כדאי שיכיר את הנקודות החשובות בהן מעורבותו היא קריטית ביותר בתהליך הבניה.
שלבי יסוד בתכנון אדריכלי של מבנה
- רישוי ואישורים– כל הקמת מבנה חדש או תהליך שיפוץ מסיבי דורשים אישורים שונים מגורמי האכיפה האחראים על התחום. הליך הרישוי העיקרי נקרא היתר בניה ויש להגיש בקשה רשמית עבורו לוועדה המקומית לתכנון ובניה בהתאם לאזור בו מוקם המבנה. בקשה זו נקראת בשפה המקצועית גרמושקה והיא מסמך מקצועי לכל דבר- הווה אומר שמי שצריך לנסח אותה ולטפל בה הוא האדריכל המתכנן. יחד עם זאת, חשוב שהלקוח עצמו ילווה את התהליך מקרוב וידאג שהכל מבוצע בצורה נכונה ובפרק זמן מהיר ככל האפשר.
- הגדרת התקציב– כמו בכל תחום אחר, גם אדריכלות דורשת בניית תקציב מסודר שיהיה גבול ברור למסגרת העבודה. זה השלב בו מעורבותו של הלקוח היא הגבוהה ביותר והוא הקובע הבלעדי. פרויקטים בתחום הבניה הם תמיד מורכבים ויש להם נטיה להסתבך מבחינה תקציבית. על הלקוח לבצע סקרי שוק יסודיים בכל תחומי הבניה הרלוונטיים לו, לברר את עלויות הבניה והרישוי וכמובן לתכנן לטווח ארוך עד לסופו של הפרויקט כדי לא למצוא את עצמו מופתע מהוצאות חריגות. התקציב צריך להיות מוצג כעובדה מוגמרת בפני האדריכל והוא צריך לפעול במסגרת גבולותיו.
- תכנון אישי ראשוני– כל מי שרוצה להקים בית חדש חייב לעבור עם עצמו שלב הכנה מוקדם. לבסס את רצונותיו ודעותיו לגבי כיצד יראה המבנה בסיום, מהן העדפותיו, מהו טעמו בעיצוב פנים וחוץ, מה עמדתו לגבי חלוקת החלל במבנה וכו'. כאשר מגיעים לאדריכל כדאי מאוד להגיע עם תכנון ראשוני, לא מקצועי כמובן, על מנת שהוא יוכל להבין מול מה הוא עומד ולבסס את הצעתו לתכנית אדריכלית על רצונותיו של הלקוח.
- תכנון לוח זמנים– תהליכי בניה הם ארוכים ומורכבים. את הלקוח תמיד מעניין כמובן להגיע לשלב הסיום כמה שיותר מהר, אך בשל המורכבות ישנן מגבלות זמנים שונות במהלך העבודה. ביצוע תכנית אדריכלית תלויה בגורמים רבים ובאנשי מקצוע שונים שעל כולם צריך לפקח האדריכל. יחד עם זאת, מעורבותו של הלקוח יכולה להיות קריטית בנושא זה. ככל שהלקוח יהיה קפדן יותר, עם היד על הדופק ויבדוק את העבודה מקרוב לאורך כל התהליך, כך יש סיכוי גבוה יותר לעמידה בלוח הזמנים המקורי שנקבע.
ניתן לראות כי מעורבותו של הלקוח בתהליך התכנון והבניה היא חשובה ובעלת משמעות ולכן מומלץ לקחת זאת בחשבון לפני שיוצאים לדרך ולפנות זמן וכוחות לטפל בתהליך מקרוב.
המאמר נכתב בשיתוף עם אלקו, קבלן שיפוצים מומלץ בחיפה אשר מבצע פרויקטים כל מחדרה צפונה. אלקו הוא קבלן שיפוצים רשום אשר מבצע מגוון רחב של עבודות גבס, חשמל, אינסטלציה וצבע.